Verkoper Overeenkomst & Voorwaarden
Last updated: April 1, 2026
🌐 Internationale Standaard: This Seller Agreement is provided in English as the international standard for legal documents. This ensures consistency and clarity across all jurisdictions we serve in the European Union.
Korte Samenvatting
1. Inleiding
Hidden Bottles Lenaerts Collective Cie, is a peer-to-peer marketplace connecting private collectors of rare and investment-grade spirits. By listing a bottle on our platform, you agree to these terms and conditions. Hidden Bottles facilitates the transaction but does not take ownership of the bottles at any point.
2. Aanmeldingsproces
2.1 Indienen & Goedkeuring
Wanneer je een fles indient voor aanbieding, beoordeelt ons team:
- De authenticiteit en staat van de fles
- De nauwkeurigheid van de verstrekte informatie
- De voorgestelde vraagprijs
Drie mogelijke uitkomsten:
Zowel de fles als de prijs zijn geaccepteerd. Ga door met het betalen van de onboardingkost.
Fles goedgekeurd, maar we zullen de prijzen persoonlijk met je bespreken.
Fles voldoet niet aan onze huidige criteria. Je kunt andere flessen opnieuw indienen.
2.2 Afmetingen
You must provide approximate measurements of your bottle (and original box if available) so we can prepare appropriate packaging materials. Measurements can be provided during submission or after approval.
3. Lijstkosten
Eenmalige kosten per fles
Betaalbaar na goedkeuring, voordat uw fles live wordt getoond
Deze kosten dekken:
- Premium packaging materials (custom-fit for your bottle)
- Professionele fotografiebeoordeling en optimalisatie van uw product(en)
- Platformvermelding van 180 dagen, kan hernieuwd worden
- Kopersmatching en afhandeling van transacties
Note: De onboardingkost is niet-restitueerbaar, zelfs niet als uw fles niet verkoopt binnen de lijstperiode.
4. Verpakkingsmaterialen
Nadat u de onboardingkost hebt betaald en eventuele afmetingen hebt opgegeven:
- •We zullen u gepaste verpakkingsmaterialen sturen binnen 4 weeks
- •Bewaar deze materialen veilig totdat uw fles verkocht is
- •U moet onze verpakking gebruiken bij verzending om juiste bescherming en verzekering te garanderen
5. Opslag- en conditieverplichtingen
Uw fles blijft in uw bezit totdat deze is verkocht. U bent verplicht om:
- Store the bottle properly (cool, dark place, away from vibrations)
- De fles in dezelfde staat te houden zoals vermeld
- De fles op geen enkele manier te gebruiken, beschadigen of te veranderen
- U houdt de fles exclusief gereserveerd voor verkoop via Hidden Bottles
Important: If the bottle's condition changes before sale, the buyer has the right to a full refund and return. You may be liable for any losses incurred.
5.5 Exclusieve lijstvoorwaarden
Zodra uw vermelding is goedgekeurd en u de onboardingkost heeft betaald, gaat u akkoord met een 6 maanden exclusieve vermeldingstermijn. During this period:
- Deze fles moet exclusief voor verkoop op Hidden Bottles beschikbaar blijven
- U mag de fles niet verkopen via andere platforms, veilinghuizen of privéverkopen
- U kunt op elk moment contact opnemen met de ondersteuning om uw vermelding intrekken, onder de bovenstaande voorwaarden
- Door de onboardingkosten te betalen, accepteert u deze voorwaarden
Bijdrage indien elders verkocht
Als u de fles via een ander kanaal verkoopt tijdens de vermeldingstermijn, bent u onderworpen aan een 20% commissie bijdrage gebaseerd op de overeengekomen verkoopprijs.
Deze bijdrage compenseert Hidden Bottles voor marketing, opgewekte interesse bij kopers die nu niet kunnen aankopen en promotie die de verkoper heeft kunnen voeren voor de getoonde fles.
Moet u annuleren? Als uitzonderlijke omstandigheden vereisen dat u uw vermelding intrekt, neem dan contact met ons op via info@hidden-bottles.com om uw opties te bespreken.
5.6 Pauzeren van een actieve aanbieding
Zodra een aanbieding actief is, kunt u deze niet zelf pauzeren. Pauzeren vereist goedkeuring van de beheerder, zodat wij kopers kunnen beschermen die mogelijk al onderhandelen over uw fles.
- Dien een pauzeerverzoek in via uw Verkopersdashboard (oogpictogram op de aanbieding). Vermeld een korte reden en optioneel een verwachte terugkeerdatum (bijv. vakantie).
- Wij streven ernaar pauzeerverzoeken binnen 24 uur te beoordelen. De aanbieding blijft actief tijdens de beoordeling.
- Indien goedgekeurd, wordt de fles verborgen voor kopers. U kunt de aanbieding te allen tijde zelf weer activeren.
- Indien geweigerd (bijv. wanneer er een actieve reservering of openstaand tegenbod bestaat), blijft de aanbieding actief en sturen wij u de reden toe.
- U kunt uw eigen openstaande pauzeerverzoek te allen tijde annuleren voordat het is beoordeeld.
- Gepauzeerde dagen verlengen de exclusiviteitsperiode van 6 maanden niet.
Tip: indien u meerdere dagen onbereikbaar bent, gebruik dan Account → Vakantie om automatisch een badge 'vertraagde verzending' op al uw aanbiedingen weer te geven. Dit staat los van pauzeren.
6. Commissie & Betaling
Uw Betaling
Van de verkoopprijs
Onze Commissie
Platformkosten
Betalingsschema
Om zowel kopers als verkopers te beschermen:
Je uitbetaling (80% van de flesprijs) wordt automatisch vrijgegeven naar je Mollie-account zodra de koper de fles accepteert — uiterlijk na 14 dagen, of 21 dagen als je retouren toestaat.
Je moet een Mollie-account koppelen (Mollie Connect) om uitbetalingen te ontvangen — zonder koppeling kunnen je vermeldingen niet live gaan.
Fiscale Verantwoordelijkheid: U bent verantwoordelijk voor de inkomensbalasting op uw inkomen of andere belastingen die van toepassing kunnen zijn op uw inkomsten. Hidden Bottles rekent geen bealstingen door.
7. Shipping
Wanneer uw fles verkocht wordt:
- 1.U wordt onmiddellijk op de hoogte gesteld met verzendinstructies
- 2.Verpak de fles met de door ons geleverde materialen
- 3.Geef het pakket aan onze private koerierpartner
- 4.Verzending is volledig verzekerd tijdens het transport
Persoonlijke uitwisseling binnen België: Voor Belgische transacties kunnen uitwisselingen in persoon worden georgeniseerd. Neem contact met ons op voor meer details.
8. Lijstduur & Vernieuwing
Elke lijst is actief voor 180 days (approximately 6 months) from the date your onboarding fee is paid.
Na verstrijking kunt u de fles opnieuw plaatsen door een nieuw voorstel in te dienen, onder voorbehoud van hergoedkeuring.
Vroegtijdige Terugtrekking: U kunt uw fles op elk moment terugtrekken. Houd er echter rekening mee dat de onboardingkost niet terugbetaald wordt.
9. Platformrechten
Hidden Bottles behoudt het recht om:
- •Elke vermelding naar eigen goeddunken te weigeren
- •Verwijder vermeldingen die onze beleidsregels schenden
- •Schors verkopers die deze voorwaarden schenden
- •Wijzig deze voorwaarden met redelijke kennisgeving
10. Aansprakelijkheid & Geschillen
Hidden Bottles is een marktplaats. We zijn niet aansprakelijk voor:
- •Geschillen tussen kopers en verkopers met betrekking tot authenticiteit
- •Schade die optreedt terwijl de fles in uw bezit is
- •Fluctuaties in de marktwaarde van uw fles
Voor geschillen zullen we te goeder trouw bemiddelen, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij de betrokken partijen.
11. Toepasselijk Recht & Jurisdictie
Deze Verkoper-overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden opgelost via de rechtbanken van België, tenzij u zich kwalificeert als consument onder EU-recht, in welk geval u claims kunt indienen in uw land van verblijf.
🇪🇺 EU Online Geschillenbeslechting
The European Commission provides an online dispute resolution platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr
12. Wijzigingen in Deze Voorwaarden
Wij behouden ons het recht voor om deze Verkoper Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail naar geregistreerde verkopers en via een kennisgeving op ons platform.
Uw voortdurende gebruik van het platform na het plaatsen van wijzigingen vormt aanvaarding van de herziene voorwaarden. Actieve vermeldingen op het moment van wijzigingen blijven onder de oorspronkelijke voorwaarden lopen totdat ze vervallen of verkocht worden.
13. Intellectueel Eigendom & Inhoud
Door foto's en beschrijvingen voor uw aanbieding in te dienen, verleent u Hidden Bottles een niet-exclusieve, royalty-vrije licentie om deze inhoud te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, inclusief maar niet beperkt tot sociale media, nieuwsbrieven en advertenties.
U behoudt eigendom van uw originele inhoud, maar garandeert dat deze geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
14. Scheidbaarheid & Vrijstelling
Scheidbaarheid: Als een bepaling van deze Overeenkomst ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Geen afstand: Onze nalatigheid om enig recht of enige bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, vormt geen afstand van dat recht of die bepaling.
15. Contact & Vragen
Voor vragen over deze voorwaarden of uw vermelding:
Hidden Bottles
Vlierbesstraat 30, 2200 Herentals, België
BTW-nummer: BE1035963760
Goedkeuringen & Vermeldingen: approval@hidden-bottles.com
Algemene Vragen: info@hidden-bottles.com
Bestelling Ondersteuning: orders@hidden-bottles.com
Door te handelen op Hidden Bottles, bevestigt u dat u deze verkoopsvoorwaarden hebt gelezen, begrijpt en dat u er mee akkoord bent.
Geografische Beschikbaarheid
Bij de oprichting, tijdens de lanceringsperiode en totdat anders bepaald, is Hidden Bottles enkel actief op het grondgebied van België. Work will be done to explore broadening the scope to other countries in Europe.